Klub pod kontrolou

Členské poplatky bezstarostne

Riadiť športový klub nie je nič jednoduché. Mať pod kontrolou financie je kritickou oblasťou fungovania každej športovej organizácie. Popri tom sledovanie dochádzky, plánovanie tréningov, kempov a iných činností je tiež dôležité. Nehovoriac o efektívnej komunikácii s členmi prípadne rodičmi. Všetky tieto činnosti pritom zaberajú množstvo času, ktorý by manager klubu radšej venoval samotnej športovej činnosti. V 21.storočí však existuje moderné a jednoduché riešenie na riadenie týchto činností.

  • Automatické párovanie platieb
  • Zlepšenie platobnej disciplíny
  • Evidencia členov
  • Automatická dochádzka
  • Efektívna komunikácia s členmi
  • Úspora administratívy
  • Vyúčtovanie dotácii
  • Exporty, štatistiky, reporty
  • Digitálna členská karta
  • Automatické generovanie žiadostí

Využívate už Paysy? Prihláste sa.

Evidencia poplatkov

Automatické párovanie platieb z vašej banky

Aplikácia PaySy pomohla vyriešiť problém s cashflow a platobnou disciplínou členov už mnohým klubom. Hlavne vďaka automatickému párovaniu platieb máte vždy aktuálny prehľad o stave platieb. Automatické zasielanie upomienok výrazne zlepšuje platobnú disciplínu členov. Ak aj Váš klub má tak ako mnoho iných, viac ako 10% nedoplatkov, tie peniaze jednoducho chýbajú. Naviac PaySy dokáže pomôcť aj s evidenciou a vyúčtovaním dotácií online. A samozrejme šetrí čas na administratívu.

Evidencia osôb

Všetky údaje na jednom mieste

Koľko členov máte v klube k dnešnému dňu? V akej vekovej štruktúre? Kto má dnes narodeniny? Ak nepoznáte odpovede na tieto otázky z hlavy, evidencia členov v PaySy je ideálnym nástrojom. O každom vašom členovi si v PaySy evidujete všetky potrebné informácie a dokumenty. Či sa jedná o základné info ako dátum narodenia, adresa, kontakty, veľkosť oblečenia a pod. až po praktické veci ako je napríklad kópia kartičky zdravotnej poisťovňe, ktorá sa môže hodiť na turnajoch a sústredeniach.

Evidencia dochádzky

Vždy aktuálny prehľad o dochádzke členov

Okrem poriadku vo financiách je pre klub veľmi dôležité aj plánovanie činnosti (tréningy, sústredenia, turnaje, zápasy) a následná evidencia dochádzky. Aj túto oblasť môžete vďaka PaySy manažovať prehľadne a efektívne z jedného miesta. Zautomatizovaním evidencie dochádzky jednak ušetríte kopec času, ktorý dnes musíte venovať tejto administratíve a zároveň máte vždy aktuálny prehľad o dochádzke jednotlivých členov. V neposlednom rade aj rodičia po prihlásení do systému vidia percentuálnu účasť svojho dieťaťa na tréningoch, zápasoch, turnajoch. V prípade, že klub využíva digitálnu členskú kartu, možnosti využitia v tejto oblasti sú omnoho väčšie.

Komunikácia

Efektívna, rýchla, adresná

Efektívne komunikovať so svojimi členmi, prípadne ich zákonnými zástupcami, má pre klub strategický význam. Pravidelné informovanie o dianí v klube dnes patrí medzi bežné služby dobre fungujúcich klubov. PaySy pomáha automatizovať procesy a tak zefektívňuje Vašu komunikáciu. Najmä komunikácia smerom k rodičom je kľúčovou pre efektívne fungovanie klubu. Taktiež však nepravidelné informovanie o aktuálnych udalostiach, pozvánkach na turnaje, sústredenia a pod. je dôležité mať pod kontrolou. Najlepšie na jednom mieste. Dôležitý je aj výber adresátov. Či už chcete informáciu poslať na všetkých v klube, alebo len na vybranú kategóriu/skupinu, prípadne konkrétneho člena. S PaySy žiadny problém. Všetko na jeden klik. V neposlednom rade máte kompletnú históriu komunikácie v klube. Dokonca aj s potvdením o doručení/prečítaní. Okrem štandardného mailu môžete využiť aj ďalšie komunikačné kanály – sms prípadne notifikácie na členské karty.

Digitálna členská karta

Moderný nástroj s množstvom dodatočných výhod

Registračka. Niečo čo poznáme všetci. Avšak v 21.storočí môže vyzerať inak ako papierový/plastový preukaz. Digitálna členská karta je moderným nástrojom s množstvom dodatočných výhod. A naviac, šetrí životné prostredie. Vystavíte ju behom pár sekúnd, údaje na nej upravíte taktiež prakticky okamžite. Distribúcia je tiež veľmi jednoduchá – sms, mail, what app, Messenger? Bez problémov. Digitálna členská karta je identifikátorom, vstupenkou, zľavovou kartou a to najlepšie na koniec – komunikačným kanálom. Na digitálnu kartu viete posielať akékoľvek info prostredníctvom notifikácií. Priamo do telefónu vašich členov. Všetko ovládate jednoducho z jedného systému. Digitálna karta je v podstate vašou klubovou mobilnou aplikáciou.

Užívateľské prístupy

Každý má svoj prístup

Každý človek v klube má svoje zodpovednosti a právomoci. Presne podľa toho sú nastavené aj oprávnenia do systému PaySy. V zásade sú tri úrovne prístupov - manager, tréner a rodič. Poverený manager klubu má prístup ku všetkým informáciám v systéme. Môže upravovať všetky dáta a nastavovať systém ako administrátor. Tréneri, resp. manageri jednotlivých kategórií vidia údaje iba o svojej vekovej kategórii a jej členoch. Taktiež vedia upraviť údaje len vo svojej kategórii. V neposlednom rade do systému majú prístup aj samotní členovia / zákonní zástupcovia. Tí vidia len údaje (platby, dochádzka) o sebe / svojom dieťati.

Exporty …

Všetky prehľady za pár klikov

Na efektívne riadenie potrebujete mať prehľad o svojom klube. Či už z pohľadu počtu a štruktúry členov, mnohých parametrov z oblasti klubových financií a pod. Bez informačného systému a dát v ňom si tieto prehľady musíte pripraviť pracne sami, alebo napr. požiadať účtovníčku. V PaySy si vytvoríte rôzne exporty / prehľady kedykoľvek a doslova na pár klikov, keďže všetky dáta sú v systéme. Stačí zvoliť správny filter, report a v priebehu sekundy ho máte k dispozícii. PaySy vždy reflektuje aj aktuálne dianie v legislatíve. Napríklad PaySy ako jediný systém na trhu dokáže vygenerovať žiadosť a potvrdenia v súvislosti s príspevkom na športovú činnosť dieťaťa (podľa zákonníka prace).

Systém Paysy využíva viac ako 100 organizacií

  • skp-bratislava

    „Často chodíme na rôzne turnaje a sústredenia. Veľmi veľa času nám zaberala administratíva s tým súvisiaca. Odkedy využívame PaySy, ktorý prakticky celý proces zautomatizoval, nemusíme sa venovať tejto administratíve a môžeme viac času venovať samotnej príprave na turnaj/sústredenie.

    Mgr. Ivo Balint
    Manažér, ŠKP Bratislava, ŠKP Bratislava

  • fc-nitra

    Po zavedení systému PaySy sa výrazne zlepšila platobná disciplína členov. To má veľmi pozitívny vplyv na naše cashflow. V minulosti sme mávali aj viac ako 20% neuhradených príspevkov a bolo nám až nepríjemné vyvolávať rodičom a naháňať platby.

    Jozef Petráni
    Športový riaditeľ, FC Nitra, FC Nitra

  • la-portela

    Pri vyhľadávaní informácií o príspevku na športovú činnosť detí o ktorý môžu rodičia požiadať zamestnávateľa od 1.1.2020, sme našli aj informácie o systéme PaySy. Po bližšom zoznámení sa so systémom sme sa sami seba spýtali. Prečo sme to doteraz robili manuálne? Zavedením systému do manažovania platieb sme sa aj my posunuli na úroveň hodnú 21.storočia.

    Mgr. Nely Portella
    Riaditeľka, Tanečnej školy La Portella, La Portela

  • hmi

    Ako organizátorovi hokejového kempu, nám veľmi pomohol systém PAYSY, počas registrácie účastníkov a následných platieb. Systém je prehľadný a ušetríme množstvo času s administratívou.

    Igor Pĺž
    YMCA Slovakia organizátor kempu HMI, HMI

    Technická podpora

    help@paysy.sk
    +421 902 874 659

    V prípade akýchkoľvek otázok sme tu pre Vás v pracovné dni od 8:00 - 15:30

    paysy

    Obchod a marketing

    sales@paysy.sk
    +421 907 861 284
    +421 915 988 888

    Sledujte nás na sociálnych sieťach

    Napíšte nám